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建立微信群 提升工作效率
发布时间:2017-10-18   浏览次数[915]

阳澄西湖服务区 宋春鸿
      现在,微信已成为接收和传递信息必不可少的工具,阳澄西湖服务区微信群也成为我们工作的一部分,看微信、发微信、刷朋友圈已成为每天必做的事情,不仅领导用它布置工作,我们更是用它来学习、生活、工作。领导布置工作任务、传达文件精神,最快、最有效的途径就是通过微信工作群。
       9月9日周六姑苏区人民路一家小餐馆发生燃气爆炸。当天12:00,阳澄西湖服务区微信工作群,主任紧急传达通知“请各单位高度关注燃气、消防等重点部位和領域,立即组织开展安全检查和隐患整改,并切实加强内保执班执守和信息报送工作。”14:20,当日值班人员微信工作群回复:“燃气、消防等重点部位和領域已检查,检查报告已发公司安保部。”十一中秋节前主任在微信群里对节日期间的工作进行布置,节日期间值班主任在群里将每天的动态情况及时上传。服务区很多工作安排就是这样通过微信方式以“快速反应、马上出击,绝对的执行,绝对的高效”作为行事准则,不折不扣的完成领导布置的任务。
      微信工作群上满满的信息,不仅提高了阳澄西湖服务区管理团队的工作的效率,也用了一种全新的方式发现正能量,凝聚正能量,提高阳澄西湖服务区管理团队的综合素质。微信群的建立使主任与管理团队之间的沟通变得更加方便、密切、有效。 
      工作微信群成为阳澄西湖服务区服务区工作互动的重要平台。现在,包括工作部署、工作汇报、请求协助、业务交流等,均可通过快速发送文字和图片、语音对讲的形式实现。管理人员在哪里、干什么,不能光凭嘴说,还得有图为证,做到有文有图有真相,非常透明。领导随时随地掌握工作进度,也为上下级平等互动提供了方便,有利于快速有效的解决工作上遇到的问题,提高工作效率。
      微信工作群的建立,旨在搭建工作新平台,同时可以减少时间成本,提高效率的具体体现。阳澄西湖服务区自从创建微信群以来,各项工作都能在第一时间得到有效安排,公司的各类通知、信息能更及时传达到位,方便了管理团队的内部管理,解决了以往信息沟通不畅现象,进一步增强了管理团队工作执行力。
 
 
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